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潜山市户外运动协会组织机构部门职责

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发表时间:2020-07-30 19:54

潜山县户外运动协会组织机构部门职责


会长
一、协会的代表人,根据潜山户协的职责、宗旨,负责和主持户协整体工作,召开全体理事会会议,指导协会的发展,宏光管理本协会,传达上级相关部门的决议,从实际出发,计划、决定、总结,布置户协各项工作,做好本会的思想道德建设工作。
二、 及时向业务主管部门反映情况,汇报、请示工作,密切配合有关方面的工作,自觉接受上级登记管理部门的指示。
三、监督运用会费的收支情况,对户协负责,并积极听取理事和会员的意见、建议、受之监督。
四、关心理事的成长根据各部门的工作特点和规律,指导、帮助、检查和督促各部门的工作,协调各方面的关系,及时发现和解决问题。
五、审核、批准相关的申请及时为户协的发展争取最大的发展空间。
六、完成上级有关部门交办的其他事宜。

常务副会长、副会长
一、会长的助手,协助和分管会长工作。
二、讨论部署和检查,完成上级相关部门和会长交代的工作,并定期向会长做总结、汇报。
三、会长不在时,经会长授权,行使各项会长职权代理事会长,处理各项事宜。
四、掌握其他理事的思想动态,对工作缺少热情或对户协宗旨认识不够的理事,做好疏通工作,对户协内部矛盾做出积极处理。
五、认真、负责地管理好财务。
六、为本会干事解决学习、工作和生活中的实际困难。
七、完成上级有关部门和会长交办的其他工作任务。   
         
秘书部
一、负责户协的主要和一般文件和材料,包括年初户协年度工作计划,年末总结及各项规章制度的起章。
二、负责户协材料的编印并分类保管,以备理事会随时检查。材料遗失,将追究相关负责人责任。
三、负责户协会务工作。例如:通知开会,整理会议记录等。
四、在会长的领导下主持财务会计工作,编制出户协总体财务预算。向理事会汇报经费收支情况。负责户协财产、购物登记保管和检查工作。采购公共用品和办公用品。
五、负责收集整理各部门每次活动总结和年月总结,以及户协交办的其他工作。

活动部
一、负责每次活动的计划及年月计划。
二、负责每次活动的事前准备工作,以及上级有关部门交办的其他工作。
三、负责每次活动过程中出现的一切事故。
四、负责年初开始招募新成员,并对成员进行注册。
五、 负责监督记录好每次活动中户协成员及各理事的活动情况,再交秘书处统一保管,以备年终检查。
六、完成上级有关部门的其他事宜。

人力资源部 (策划部)
一、 负责对每次活动的策划工作。
二、 写好每次活动计划及年、月计划。
三、完成上级有关部门交办的其他事宜。
四、配合其他部门的工作,在活动中带动大家积极性,指导活动进行。

宣传部
一、 负责思想政治教育和户协各项宣传报道的规划和组织工作,及时提出宣传工作和活动计划及建议,并负责具体落实工作。
二、负责户协对内部的新闻报道工作,及时报道好人好事、弘扬正气、打击不正之风,并负责户协公告等的书写和张贴工作。
三、负责板报、宣传栏、刊物等管理和出版工作。
四、完成上级有关部门交办的其他事宜。
五、负责协会官网、公众平台及相关媒体平台的建设与运营。

外联部
一、对外代表户协形象,为户协工作顺利开展铺路搭桥,与其他部门一起宣传户协。
二、协调户协与外界的关系。
三、 加强户协与社会及兄弟协会联系、交流、合作,为户协工作创造良好的外部环境。
四、负责相关活动经费的解决。
五、配合户协工作并上级有关部门完成交办的事宜。

社会实践部(调查部)
一、调查同事提出方案的可行性。
二、组织提供活动方案。
三、辅助外联部工作。


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